Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, wenn dies zur Bereitstellung unserer Website und Vereinsleistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage vorliegt. Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse
• Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO – Verarbeitung durch gemeinnützige Vereinigungen

3. Website-Hosting & Server-Logs

Unsere Website wird gehostet bei:

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Störungen nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

Wichtiger Hinweis zu externen Ressourcen

Diese Website lädt alle Ressourcen (Schriften, Skripte, Stylesheets) ausschließlich von unserem eigenen Server – keine externen CDNs, keine Google Fonts, keine Tracking-Dienste. Es werden keine Verbindungen zu Drittservern aufgebaut, außer für die Mitgliederregistrierung (siehe Punkt 7).

4. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular eine Nachricht sendest, werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Betreff und Nachrichteninhalt

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bei allgemeinen Anfragen. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

5. Mitgliedschaft im Verein

Eine Mitgliedschaft bei Grøwn City e.V. ist nach dem Vereinskonzept erst ab 21 Jahren möglich. Bei der Aufnahme als Vereinsmitglied werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

• Name, Vorname
• Geburtsdatum (Altersverifikation – Mindestalter 21 Jahre)
• Anschrift
• E-Mail-Adresse und Kontaktdaten
• Mitgliedsstatus
• Nachweise zur Alters- und Identitätsprüfung
• Bankverbindung (für Beitragszahlungen)

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Prüfung der Aufnahmevoraussetzungen und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsvertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Gesundheits-, Jugend- und Dokumentationspflichten (KCanG)

Grøwn City e.V. verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies zur Umsetzung von Gesundheits- und Jugendschutzmaßnahmen, zur Abgabedokumentation, zur Rückverfolgbarkeit sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach dem Konsumcannabisgesetz (KCanG) erforderlich ist. Daten können an zuständige Behörden übermittelt werden, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Dokumentationsdaten im Zusammenhang mit der Tätigkeit als Anbauvereinigung können nach gesetzlichen Vorgaben für mehrere Jahre aufzubewahren sein.

6. Altersverifikation

Diese Website richtet sich ausschließlich an Personen ab 21 Jahren. Beim Betreten der Website wird eine Altersabfrage eingeblendet. Die Bestätigung wird ausschließlich im Session-Storage des Browsers gespeichert – keine Cookies, keine dauerhafte Speicherung. Mit dem Schließen des Browsertabs wird die Speicherung automatisch gelöscht.

Es werden dabei keinerlei personenbezogene Daten erhoben oder an Dritte übermittelt.

7. Weiterleitung zur Cannanas-Software

Wenn Sie auf unserer Website den Button „Mitglied werden“ anklicken bzw. das Registrierungsformular nutzen, verlassen Sie unsere Website und werden zur externen Cannanas-Software (account.cannanas.club) weitergeleitet. Dort können Sie Ihre Mitgliedschaftsanfrage digital starten.

In der Cannanas-Software können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Prüfung und Verwaltung einer Mitgliedschaft erforderlich sind. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Alters- und Identitätsnachweise sowie weitere Angaben zur Mitgliedschaft gehören.

Für die Datenverarbeitung innerhalb der Cannanas-Software gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des Anbieters. Wir empfehlen, diese unter cannanas.club einzusehen.

Grøwn City e.V. verarbeitet die über Cannanas bereitgestellten Daten, soweit dies zur Bearbeitung der Mitgliedschaftsanfrage, zur Vereinsverwaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung des Mitgliedschaftsverhältnisses).

8. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbenetzwerke.

Es wird ausschließlich der Session-Storage des Browsers für die Altersverifikation verwendet (technisch notwendig, kein Cookie im rechtlichen Sinne). Es ist kein Cookie-Banner erforderlich, da keine zustimmungspflichtigen Cookies eingesetzt werden.

9. Analyse- und Tracking-Dienste

Diese Website verwendet kein Google Analytics, kein Matomo, kein Facebook Pixel und keine sonstigen Tracking- oder Analysedienste. Es findet keinerlei Auswertung des Nutzerverhaltens statt. Es werden ebenfalls keine Social-Media-Plugins eingebunden.

Schriftarten

Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden lokal geladen. Es erfolgt keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Diensten wie Google Fonts.

10. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen zu deinen Rechten richtest du bitte an: verwaltung@grown-city.de

Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Niedersachsen ist dies die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Stand der aktuellen Fassung: Juni 2026.